個人情報保護方針

小児在宅医療サポートボランティア はぴこねくと プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

小児在宅医療サポートボランティア はぴこねくと（以下「当団体」といいます。）は、当団体が推進する地域共生・防災事業「防災コネクト」、支援者育成・多職種ネットワーク事業「はぴラボねっと」、各種イベント・研修運営、および本ウェブサイト（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）および関連法令を遵守し、以下のとおり個人情報を適切に取り扱います。

1. 個人情報の取得方法

当団体は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

• お問い合わせフォーム、会員登録フォーム、イベント・研修申込フォーム等を通じた直接入力

• 決済手続き（Stripe等の決済サービス）における取引情報の連携 

2. 個人情報の利用目的

当団体が取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。

1. 事業・サービスの提供および運営：

   • 「防災コネクト」における個別避難計画作成支援・地域防災ネットワークの構築およびご案内

   • 「はぴラボねっと」会員の登録管理、専用ポータル（Google Chat等）へのアクセス権限付与・グループ招待

2. お問い合わせ・ご相談への対応：

   • ご質問、ご意見、取材・導入依頼等に対する回答および本人確認

3. イベント・研修等のご案内および運営管理：

   • キックオフイベント、定例研修会、事例検討会等の参加受付、連絡、アンケート集計・分析

4. 会費・決済・事務処理：

   • 会員の会費請求、決済完了通知、領収書発行等の会計・決済管理

5. 当法人の活動報告・お知らせの配信：

   • メールマガジン、活動報告、重要なお知らせ等の送付

3. 個人情報の第三者提供の制限

当団体は、次に掲げる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

1. 法令に基づく場合

2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合

4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

4. 外部委託および安全管理措置
当団体は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、業務運営上、決済処理（Stripe等）やクラウドインフラ（Google Workspace等）等の外部サービスに個人情報の取り扱いを委託する場合は、適切な委託先を選定し、安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・削除

ご本人から個人情報の開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去を求められた場合は、ご本人であることを確認の上、法令に従い迅速に対応いたします。下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

6. お問い合わせ窓口

本プライバシーポリシーまたは個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記事務局までご連絡ください。

• 団体名：小児在宅医療サポートボランティア はぴこねくと

• 代表者：代表 相田  香緒里

• 活動拠点：茨城県つくばみらい市

• お問い合わせ窓口（事務局）：mirai.hapiconnect@gmail.com

7. プライバシーポリシーの改定

当団体は、法令の変更や事業内容の改定に伴い、本プライバシーポリシーを適宜見直し、改定することがあります。改定後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

• 制定日：2026年9月23日